فقدان عزیزان، سفری است که هیچکس از آن معاف نیست. در این روزهای سخت، وقتی قلبها لبریز از غم است، برگزاری مراسم ترحیم میتواند فرصتی برای تجدید خاطره و عرض تسلیت به یکدیگر باشد. با در دست داشتن چک لیست مراسم ترحیم و ختم، تمرکز بر جزئیات تشریفات و مراسم خواهید داشت.
چنانچه در کنار چک لیست برگزاری مراسم ترحیم و ختم به گروهی نیاز دارید که همراهیتان کنند، تیم حرفهای مجموعه تشریفات سفیر مشهد با درک عمیق از احساسات شما در این دوران حساس، تمام امور مربوط به مراسم ترحیم را با دقت و ظرافت به انجام میرساند. از هماهنگی با اماکن مذهبی تا پذیرایی از مهمانان و مدیریت امور اداری، همه مراحل پذیرایی و بدرقه را برای شما آسان میکنیم. برای داشتن چک لیست کامل مراسم ختم و ترحیم، این مطلب را بخوانید.
چک لیست مراسم ترحیم و ختم؛ کارهای قبل از دفن و بعد از آن
- گرفتن گواهی فوت ترخیص از بیمارستان
- انجام غسل برای عزیز فوت شده
- انتخاب محل تدفین و خرید قبر
- طواف متوفی در حرم
- چاپ اعلامیه و اطلاعرسانی
- آماده کردن یا خرید ملزومات پذیرایی
- برپایی مراسم خاکسپاری
- هماهنگی با مداح و مجری
- رزرو مسجد برای برگزاری مراسم
- آمادهسازی یا سفارش دیس حلوا و شیرینی مخصوص
- سفارش تاج گل ترحیم
- تدارک وسایل ایاب و ذهاب
- مهیا کردن میز شمع و گل
این 13 مورد، از اصلیترین کارهایی است که برای برگزاری مراسم تدفین و ترحیم انجام خواهید داد. در واقع، برپایی مجلس ترحیم و ختم بدون انجام این کارها نشدنی است. در ادامه، جزئیاتی بیشتر از این موارد را بررسی کردیم.
دریافت گواهی فوت ترخیص از بیمارستان
درگذشت عزیزان، فارغ از مکان وقوع، همواره با چالشهای اداری و روانی همراه است. اخذ گواهی فوت، ترخیص از بیمارستان و هماهنگیهای لازم برای تدفین، در این شرایط بغرنج بر دوش بازماندگان سنگینی میکند. هر چه زودتر و در ساعت اداری بتوانید گواهی فوت ترخیص از بیمارستان را بگیرید، فرآیند کفن و دفن آن مرحوم سریعتر انجام شده و به روز بعد موکول نمیشود.
انجام غسل برای مرحوم
برای مسلمانهایی که فوت شدهاند، واجب است که غسل را انجام دهند و به همین خاطر در چک لیست مراسم ترحیم و ختم قرار میگیرد. در ادامه مراحل تدفین، پس از طی مراحل قانونی و اداری، پیکر عزیزمان با احترام و تکریم به غسالخانه منتقل میشود. در این مکان مقدس، افراد متبحر با مهربانی و لطافت، پیکر را شستشو داده و با کفن پاک میپوشانند. استفاده از مواد طبیعی مانند صابون و کافور در این فرایند، علاوهبر پاکیزگی، آرامش و طهارت را به همراه دارد.
انتخاب محل دفن و خرید قبر از چک لیست مراسم ترحیم و ختم
انتخاب مکانی آرام و مناسب برای آرامگاه ابدی جزو مهمترین بخشهای چک لیست مراسم ترحیم و ختم است که بر دلهایمان سنگینی میکند. در این لحظههای حساس بهتر است به وصیتنامه عزیز از دست رفته رجوع کنیم و در صورت وجود وصیت مشخص، آن را اجرا نماییم.
اما اگر متوفی وصیتی در این مورد نداشته باشد، این حق به خانواده محترم ایشان تعلق میگیرد تا با مشورت و همدلی، مکانی شایسته را برای آرامگاه ابدی عزیزشان برگزینند.
طواف متوفی در حرم و مراکز مقدس
برای عزیزانی که در شهرهای زیارتی مانند مشهد، شیراز یا قم ساکن بوده یا در وصیتنامه خود درخواست طواف در حرم مطهر و عتبات عالیات را داشتهاند، این امکان فراهم میشود تا پیکر پاکشان پیش از تدفین در صحن مطهر طواف داده شود. این سنت حسنه، علاوهبر تامین آرامش روح متوفی موجب تسلی خاطر بازماندگان نیز میگردد.
اگر هماهنگی قبلی با متولیان حرم مطهر انجام دهید، این مراسم معنوی با رعایت آداب و رسوم خاص برگزار خواهد شد.
چاپ اعلامیه و اطلاعرسانی | چک لیست مراسم ترحیم و ختم
اطلاعرسانی از درگذشت عزیز، یکی از مهمترین مراحل پس از وقوع این حادثه تلخ است و پای ثابت هر چک لیست مراسم ترحیم و ختم به حساب میآید. برای اطلاعرسانی سریع و دقیق به دوستان و آشنایان، روشهای مختلفی قابل انجام است. تهیه متن اعلامیهی ترحیم و ارائه آن به مجموعههای چاپ، یکی از رایجترین روشها است. این مجموعهها با طراحی و چاپ انواع آگهیهای ترحیم در روزنامهها، مجلات و همچنین تهیهی بنر، تراکت، کارت دعوت و سایر اقلام تبلیغاتی به خانوادههای داغدار کمک میکنند تا بهسرعت و به بهترین شکل ممکن، خبر درگذشت عزیزشان را به اطلاع دیگران برسانند. همچنین با استفاده از شبکههای اجتماعی و طراحی بنرهای مناسب، این خبر در سطح گستردهتری منتشر میشود.
آماده کردن یا خرید ملزومات پذیرایی
پذیرایی از مهمانان در مراسم ختم، نشانه احترام و قدردانی از حضورشان است و به همین دلیل در چک لیست مراسم ترحیم قرار میگیرد. برای این منظور، معمولاً از اقلامی مانند حلوا، خرما، میوه، کیک، چای و آبمیوه استفاده میشود. این پذیراییها که با ظرافت و سلیقه خاصی تزیین میشوند، علاوهبر رفع نیاز مهمانان، فضایی آراسته و دلنشین را ایجاد میکنند. در سالهای اخیر، استفاده از پکهای پذیرایی نیز رواج یافته است. این پکها که حاوی تنقلات و نوشیدنیهای مختلف هستند، به دلیل بهداشت بیشتر و سهولت در توزیع، مورد استقبال قرار گرفتهاند.
مراسم خاکسپاری
اصلیترین کاری که برای برگزاری مراسم ترحیم باید انجام دهیم، انجام اقدامات لازم برای مراسم خاکسپاری است. این آخرین وداع ما با فردی است که به آن تعلق خاطر داریم. برگزاری مراسم ختم، فرصتی برای بزرگداشت یاد و خاطره عزیز از دست رفته و عرض تسلیت به خانوادهی داغدار است. به همین دلیل، آمادهسازی مناسب برای برگزاری این مراسم از اهمیتی ویژه برخوردار است.
فراهم آوردن امکانات اولیه مانند میز و صندلی به تعداد کافی، چیدمان محل برگزاری مراسم به شکلی شایسته و دعوت از نزدیکان و دوستان متوفی از جمله مهمترین اقداماتی است که در این زمینه باید انجام دهیم.
هماهنگی با مداح و مجری از مهمترین چک لیست مراسم ترحیم و ختم
در چک لیست مراسم ترحیم، انتخاب مداح و مجری برای ادامه دادن مراسم خاکسپاری، ضروری است و جایگزینی ندارد. برگزاری مراسم ختم با شکوه و معنویت، نیازمند برنامهریزی دقیق و انتخاب افراد مجرب است. به همین منظور، دعوت از مجری، قاری و مداحی با تجربه میتواند به بهبود کیفیت مراسم و ایجاد فضایی آرامشبخش برای خانواده داغدار و مهمانان کمک شایانی کند. این افراد با اجرای برنامههای متنوع و متناسب با فضای مراسم به تسلی خاطر بازماندگان و ایجاد ارتباط معنوی بین حاضرین کمک میکنند. انتخاب این افراد با توجه به سلیقه و نظر خانواده متوفی صورت میگیرد تا مراسم به بهترین شکل ممکن برگزار شود.
رزرو مسجد یا سالن برای برگزاری مراسم
برای رزرو مسجد و تشریفات ترحیم در مشهد، سایت تشریفات سفیر با مناسبترین قیمت، این شرایط را مهیا کرده است. پس از برگزاری مراسم تشییع و خاکسپاری، به طور معمول مراسم یادبودی در روزهای سوم، هفتم، چهلم و سالگرد درگذشت برگزار میشود. برای برگزاری این مراسمها، مکانی مناسب مانند مسجد، رستوران یا سالن اجاره میشود تا بستگان و دوستان بتوانند با حضور در آن، یاد و خاطرهی عزیز از دست رفته را گرامی بدارند. انتخاب مکان مناسب برای برگزاری این مراسمها با توجه به تعداد مهمانان و امکانات موجود، توسط خانواده متوفی انجام میشود.
آمادهسازی یا سفارش دیس حلوا و شیرینی مخصوص
از میان لوازم ضروری برای برگزاری مراسم ختم، دیس حلوا و شیرینیهای مخصوص را نباید از یاد ببریم. برای پذیرایی از مهمانان در مراسم ختم، تهیه انواع مختلف شیرینی، حلوا و خرما امری متداول است. با توجه به تعداد مهمانان و سلیقه میزبان، پکها و دیسهای متنوعی از این محصولات را ببینید و سفارش دهید.
بسیاری از قنادیها و مجموعههای پذیرایی، پکهای آمادهای را ارائه میدهند که شامل انواع مختلف شیرینی، حلوا و خرما است. همچنین، امکان سفارش دیسهای تزیین شده و سفارشی نیز وجود دارد. در صورت نیاز از خدمات پرسنلی برای پذیرایی از مهمانان نیز استفاده کنید.
سفارش تاج گل ترحیم
در چک لیست مراسم ترحیم، از سفارش تاج گل ختم غافل نشوید. در مراسم ختم و ترحیم، ارسال تاج گل یکی از معمولترین راهها برای ابراز همدردی و تسلیت به خانواده داغدار از سوی آشنایان و همکاران است. گلها با رنگهای روشن و آرامشبخش خود، نمادی از امید و زندگی هستند و فضای مراسم را دلنشینتر میکنند. انتخاب گلهایی با رنگهای روشن مانند سفید، صورتی و بنفش، معمولاً برای این منظور مناسبتر است. تاج گلها در انواع طرحها و اندازهها قابل سفارش هستند و میتوانند با روبانهایی با نوشتههای تسلیت تزیین شوند.
تدارک وسایل ایاب و ذهاب
فراهم کردن وسیله حمل و نقل برای رفت و آمد از قدیمالایام جزو چک لیست مراسم ترحیم و ختم بوده است. در جامعه مدرن امروزی هم وسایل ایاب و ذهاب را باید جزو همین لیست کامل بدانیم.
برگزاری مراسم ختم و تشییع جنازه در تشریفات مجالس مشهد معمولا با حضور جمع کثیری از مهمانان همراه است. تردد این تعداد افراد با وسایل نقلیه شخصی میتواند چالشبرانگیز باشد. به همین دلیل، بسیاری از خانوادههای داغدار ترجیح میدهند تا با هماهنگی با شرکتهای تشریفات، اتوبوس یا مینیبوسهایی را برای جابهجایی راحتتر مهمانان بین منزل، محل خاکسپاری و اماکن برگزاری مراسم جانبی اجاره کنند. این خدمات شامل تامین خودروهای مناسب، رانندگان حرفهای و هماهنگی کلیه امور مربوط به حمل و نقل مهمانان است و به خانوادهها این امکان را میدهد تا با خیالی آسوده مراسم را برگزار کنند.
مهیا کردن میز شمع و گل | چک لیست مراسم ترحیم و ختم
برای ایجاد فضایی آرام و معنوی در مراسم ختم و یادبود، تزیین میز با گل و شمع از اهمیت بالایی برخوردار است و در اولویتهای نسبتا بالا در چک لیست مراسم ختم قرار میگیرد. گلآرایی و شمعآرایی میز یادبود با استفاده از رنگهای ملایم و آرامشبخش مانند سفید، کرم و آبی کمرنگ، فضایی را فراهم میآورد که برای عرض تسلیت و گرامیداشت یاد عزیز از دست رفته مناسب باشد.
انتخاب گلهایی با عطر ملایم و شمعهایی با نور ملایم به ایجاد حس آرامش و سکوت در محیط کمک میکند. این نوع تزیینات به طور معمول در مکانهایی مانند رستورانها و سالنهای غذاخوری که مراسم یادبود برگزار میشود، کاربرد دارد.
کلام آخر
سپاس از همراهی شما تا پایان این چکلیست کامل برای برگزاری مراسم ترحیم. با رعایت این مراحل، میتوانید مراسمی آبرومندانه و آرام برگزار کنید و یاد عزیز از دست رفته را گرامی بدارید.